Учимся составлять план
Порой дела наваливаются одновременно и некогда выделить время для отдыха. Это признак того, что человек, к сожалению, не умеет правильно организовывать свою работу. А ведь все, что для этого нужно – знать, как составлять план на день.
Зачем знать, как составить план
Прежде всего, стоит усвоить, что называют «планом». Это
некая инструкция к действию, в которой отводится место всем необходимым делам по степени их значимости. Список предстоящей работы составляют в хронологическом порядке, устанавливая примерные сроки выполнения каждого запланированного дела.
Для того чтобы работа продвигалась успешно, необходимо выполнить всего 2 действия: составить план и неукоснительно ему следовать. Кстати, таким образом, можно не только добиться организации рабочего дня, но и составить план тренировок, отдыха, посещений родственников и т.д.
Чтобы не запутаться в череде дел, рекомендуется список постоянно держать под рукой.
В этом случае всегда можно заглянуть в него и убедиться, что все идет в соответствии с протоколом. Конечно, не так сложно составить план тренировок, как ему следовать.
Если человек будет постоянно хвататься за подвернувшуюся работу и не учитывать семейные обстоятельства, возможность болезни или первоочередность задачи, никакой список не поможет справиться с навалившимися проблемами. Поэтому для каждого важного дела нужно отводить время с небольшим запасом и строго придерживаться выбранного ритма работы.
Как составить план работы на предстоящий день или всю жизнь
Чтобы список получился эффективным, следует придерживаться нескольких правил:
- Неважно, что требуется, как составить план на календарный год или на ближайшие сутки, важно сделать это самостоятельно. Только сам человек в состоянии реально оценить собственные возможности и распределить все предстоящие дела в наиболее удобном хронологическом порядке;
- Составляя план жизни, следует учесть, что это достаточно глобальный проект, который должен занять, по крайней мере, несколько десятилетий. Поэтому и обдумывать его нужно с максимальным вниманием, учитывая возможности саморазвития. Впрочем, даже список работы на предстоящие сутки потребует в первое время усердия и тщательного продумывания каждой детали. Однако по мере привыкания к подобной деятельности, план подготовки будет занимать все меньше времени. Как правило, человеку, привыкшему к подобной деятельности, достаточно вечером уделить 15-20 минут, чтобы оптимально организовать рабочее время;
- Так как держать список дел на календарный год или предстоящие сутки желательно под рукой, не стоит использовать для перечня хронологического порядка дел обрывки газет или листочки, вырванные из школьной тетради. Намного удобнее завести специальный ежедневник. Кстати, хорошо оформленная записная книжка поможет в большей степени прочувствовать важность планируемых событий и относиться к их выполнению с возросшей ответственностью.
Советов, помогающих правильной организации собственной жизни, немного, но все они относятся к разряду практичных и проверены многими людьми. Недаром все политики, общественные люди, бизнесмены придерживаются очередности дел, зафиксированных в их ежедневниках.
Технология составления плана
Чтобы понять, как составлять план на год или сутки, можно рассмотреть детально простейший порядок действий:
- Нужно расчертить листок бумаги на 4 части, составляя что-то вроде таблицы;
- В первую графу заносят все дела, которые потребуют исполнения в течение рабочего дня;
- Во вторую входит работа, выбранная из первой колонки, которая является срочной и наиболее важной;
- Третья колонка посвящена важным делам, с исполнением которых можно немного «потянуть»;
- В четвертую колонку заносят работу, которая хоть и должна быть выполнена в этот день, особо срочной и важной не является.
Соответственно, придя утром в офис, день начинают с максимально срочных дел, зафиксированных во второй колонке. Закончив их, приступают к исполнению работы, перечисленной в третьей колонке и после их завершения, уделяют время работе не слишком важной и не слишком срочной.
Подобным образом можно попытаться добиться совершенствования личности, так как, составив план саморазвития и строго его придерживаясь, человек способен достичь определенных высот в выбранном деле, не растрачивая понапрасну свои силы на излишнюю суету.
Однако рано рассуждать о планах на совершенствование личности и мастерства, пока человек не усвоил несложную науку организации трудового дня и не прожил по данной методике хотя бы год.