Составляем автобиографию легко: шаблоны, этикет, оформление

Документ, содержащий основные сведения о человеке, его жизнеописание, составленный им самим, называется автобиографией. Понадобиться он может в самых разных ситуациях: при приёме на работу, для поступления в институт, для получения льгот и грантов на развитие бизнеса и ещё в десятках других моментов.

Автобиография, составленная грамотно, всегда играет в вашу пользу. Это и точность данных, и вежливость при подаче качественного документа, и самоуважение в её оформлении, а ещё возможность подать себя в выгодном свете.

Давайте разберёмся, как правильно оформить этот вид документа и какие обязательные пункты он должен включать.

Как составить простую автобиографию

Самый лёгкий путь — воспользоваться заготовленным образцом или заполнить готовую форму. Шаблоны часто предоставлены по месту подачи.

Основные пункты, как правило, неизменны:

• титул, заглавие — «Автобиография (имя и фамилия в родовом падеже)»;
• дата рождения, где родились полностью (населённый пункт, район, область, страна);
• адрес фактического проживания на момент подачи документов;
• кратко о высшем или специальном образовании, только с указанием названия заведения, годов учёбы и полученной специальности, которую нужно указать так, как в она значится в дипломе;
• фактическая специальность указывается, если работаете не по специальности или переквалифицировались;
• одно последнее или сегодняшнее место работы, а также кратко должность;
• в двух словах о составе семьи: Ф.И.О. родителей с указанием, проживают ли они с семьёй или в разводе, наличие супруга, детей с именами, для каждого ребёнка — год рождения;
• дата ставится днём подачи по месту запроса;
• ваша личная подпись — фамилия, инициалы и росчерк.

Краткий и формальный, текст может быть оформлен от третьего лица, но чаще всего используется первое лицо единственного числа — я родилась, я училась, я работаю и т.д.

Как составить автобиографию для работы

Если вы соискатель на должность в фирме и от вас требуется подать в отдел кадров подобную форму, придётся скорректировать её текст согласно цели. А цель у кадровиков одна — получить как можно больше сведений о сотруднике.

Поэтому сразу настройтесь на то, чтобы уделить больше внимания данным по двум направлениям — опыт работы в значимых и престижных местах, а также личные навыки, которые 100% будут востребованы на новой должности в фирме.

Как грамотно составить перечень о прошлых местах работы? Прежде всего, решите, будете ли подавать контакты вашего бывшего начальства. Да, это сослужит хорошую службу, если есть вариант, что рекомендации будут положительные.

Похвала или хотя бы сухое подтверждение данных будут выглядеть солидно, добавят очков в глазах нанимателя или того, кто проверяет данные и влияет на принятие решения относительно кандидатуры.

С другой стороны, если отношения на прошлой работе оставляют желать лучшего или вы точно знаете, что на телефоне в офисе сидит грубиян, не ссылайтесь на личности и не оставляйте номер бывшего начальника. Это вполне допустимо, ведь вы просто предоставляете обзор своего жизненного и трудового пути, а не докладываете для расследования.

На каждый пункт вашего послужного списка подберите следующий объём информации:

• должность;
• перечислите обязанности;
• название организации;
• годы службы;
• причина увольнения;
• достижения на работе.

В рабочем варианте важно сконцентрироваться на том, какие награды, благодарности, достижения были получены и за что, можете добавить от себя пару слов собственной оценки своего вклада в работу предприятия. Если вы рационализировали процесс, внесли судьбоносное предложение, успешно провели крупный проект — расскажите обо всём этом.

Личные навыки лучше описывать в связке со значимыми событиями жизни, например, упорство в достижении цели в связи с победой на соревнованиях по стрельбе из лука, умение оказывать первую помощь в связи с прохождением практики в детском или тренировочном лагере и т.п.

Закончить можно, одним предложением выразив, почему работа в этой фирме для вас так желанна. Высший пилотаж — это привести аргументы, почему вашему потенциальному работодателю без вас ну никак не обойтись. И опять же, обыграть это какими-нибудь фактами из своей жизни, чтобы не было похоже на самовосхваление или мольбу о работе.

Чем автобиография отличается от резюме

Последнее будет короче, и это основное отличие. Чаще всего, резюме отличается и чисто визуально — это краткий список по пунктам, который пропускает незначительные факты из жизни и перечисляет то, что, по вашему мнению или требованию организации, куда готовится документ, должно сыграть решающую роль.

Разумеется, в резюме должны быть записаны все возможные способы связаться с вами. Информация этого вида далеко не исчерпывающая, и с вами захотят побеседовать лично, так что указывайте все номера телефонов и адреса электронной почты, которые доступны для связи.

Тому, кто будет читать резюме, скорее всего, не важны многие интересные факты из вашей жизни, как неважно и то, сколько городов вы посетили, что умеете делать и что повлияло на ваше мировоззрение. Автобиография же, в зависимости от её жанра, может включать понемногу все эти сведения, чтобы в итоге получился живой портрет человека.

В целом, резюме не такое уж вольное по форме изложение. Однако соблюдать краткость и внимательность к фактам нужно в обоих случаях.

Форма подачи документа

Если только вам не предоставили готовую печатную форму от фирмы, комиссии и т.д., подавайте документ на стандартном листе А4, написанный от руки, напечатанный на пишущей маннике или набранный на компьютере.

Если текст не вместился на одном листе, имеет смысл сделать нумерацию страниц. Текст располагайте только с одной стороны листа, страницы можете скрепить степлером или канцелярской скрепкой.

Зарубежные фирмы допускают использование разноцветных чернил в документах (фиолетовых, голубых, чёрных, зелёных и даже красных), писанных от руки, у нас же принято писать ручкой с тёмно-синей пастой.

Цветные пометки вправе делать только те, кто будет обрабатывать вашу информацию. Никогда не используйте красную ручку для выделения особо важного, по вашему мнению, кусочка текста — это дурной тон. Для письма от руки подложите под лист бумаги так называемую зебру (продаётся в канцелярских магазинах) или просто тетрадный лист в клеточку, чтобы строчки были ровными.

При наборе на компьютере установите стандартные поля: отступ сверху и слева 3 см, снизу и справа 2 см. Интервал одинарный, кегль 12, шрифт Times New Roman.

При распечатке документа убедитесь, что принтер хорошо заправлен чернилами и печать получится достаточно контрастная, читабельная.

Вот и всё, осталось только вложить листы в пластиковый или бумажный файл, чтобы сохранить их аккуратными, не измятыми.

Теперь вы знаете, как составить автобиография правильно. Смело подавайте документы по месту требования, и удачи вам во всех делах!